Firma dynamic Sp. z o.o. w obszarze modelowania i przygotowywania analiz procesowych dla swoich Klientów wykorzystuje rozwiązania z rodziny ADONIS firmy BOC Information Technologies Consulting. Są nimi system do zarządzania procesami biznesowych ADONIS oraz rozwiązanie do prezentacji procesów w organizacji ADONIS Process Portal. Rozwiązania te charakteryzuje duża intuicyjność i elastyczność pod względem dostosowania do indywidualnych potrzeb Klientów, szczególnie ważna podczas wdrożenia. Każda firma modelując swoje procesy ma możliwość wyboru sposobu ich prezentacji . Możliwe jest przedstawienie procesów w postaci graficznej, tabelarycznej, z referencjami, bez referencji, modele mogą być prezentowane na torach pionowych, poziomych lub bez torów.

Można opisywać procesy w wielu warstwach, dzięki czemu w jednym modelu gromadzona jest kompleksowa wiedza zawierająca:

• opis struktury organizacyjnej, stanowiska i ich umiejscowienie w organizacji oraz role w procesach,

• używane w ramach realizacji procesów dokumenty i powiązania między nimi, wraz z możliwością umieszczenia szablonów dokumentów,

• dokumenty odniesienia takie jak instrukcje stanowiskowe, procedury, akty prawne itp.

• strukturę i opis usług i systemów IT,

• opis i strukturę produktów przedsiębiorstwa,

• opis, strukturę i koszty zasobów przedsiębiorstwa,

• a także opis ryzyk i kontroli łącznie ze stosowanymi procesami postępowania również w tych zakresach.

Prezentacja procesów w organizacji odbywa się w ADONIS Process Portal, który pracuje na tej samej bazie co modeler ADONIS dzięki czemu jakiekolwiek modyfikacje wprowadzane do dowolnego z wymienionych rozwiązań jest natychmiast dostępna w obydwu. Dzięki temu, uprawnieni użytkownicy mogą na bieżąco wprowadzać komentarze i pytania do poszczególnych czynności i obiektów w procesach oraz zgłaszać propozycje uprawnień do całych procesów lub podprocesów przedsiębiorstwa. Jednocześnie wszystkie przygotowane procesy, udostępnione w ADONIS Process Portal nie mogą być zmieniane, stanowią natomiast doskonałą bazę wiedzy i interaktywny portal wymiany informacji dla wszystkich uczestników procesów. Każdy z procesów może mieć określonego Eksperta, który będzie automatycznie, drogą mailową informowany o wszystkich wprowadzonych do ADONIS Process Portal pytaniach, komentarzach i propozycjach usprawnień. Ma on możliwość zarządzać tymi informacjami oraz udzielać porad uczestnikom procesów. Dzięki wykorzystaniu tych rozwiązań w sposób naturalny pobudzana jest komunikacja i usprawniany jest przepływ wiedzy wewnątrz organizacji.

Poznanie możliwości opisanych powyżej rozwiązań, ich elastyczność i intuicyjność pozwoliło firmie dynamic Sp. z o.o. podjąć decyzję o podpisaniu umowy partnerskiej z BOC Information Technologies Consulting i dzięki temu zaproponować rozwiązania ADONIS i ADONIS Process Portal swoim Klientom. Na bazie tych rozwiązań w roku 2010 powstał Portal Systemu Jakości.